Office Assistant (part-time)

To, co děláme, děláme s láskou – proto Aktin/Vilgain milujeme my a statisíce lidí! Chceme ty nejkvalitnější potraviny, kosmetiku nebo oblečení učinit dostupné pro všechny. Posouváme svět, ale i sebe sama k lepšímu. 

Nyní se k nám můžeš přidat i ty, protože náš HR tým pod vedením Anny hledá novou posilu na pozici Facility Assistant, která zajistí provoz v našich kancelářích a vypomůže i na naší nové prodejně. 

Spolupráce bude probíhat na Dohodu o provedení práce na cca 10‑15 hodin týdně. Naše kanceláře a Vilgain Health Store se nachází v Karlíně.

Na této pozici tě čeká:

1. Podpora chodu kanceláře:
   • Zajištění plynulého provozu kancelářských prostor, tzn. úklid a dohled nad chodem kanceláří.
   • Kontrola a hlášení potřebných oprav a údržby kancelářského vybavení, zařízení, zeleně Office manažerce.
2. Administrativní podpora
   • Vytvoření smluv/předávacích protokolů pro nově nastoupené.
   • Vedení a aktualizace evidence IT vybavení, včetně sledování stavu a dostupnosti techniky u nových nástupů.
   • Vytvoření smluv/předávacích protokolů pro nově nastoupené.
   • Převzetí/vyzvednutí zásilek Převzetí/vyzvednutí zásilek.
3. Pomoc v prodejně:
   • Uskladňování zboží a organizace skladových prostor.
   • Doplňování zásob na prodejní ploše.
4. Objednávání věcí do kuchyňky:
   • Občerstvení, čistící prostředky apod.
5. Interní objednávky:
   • Pravidelné aktualizace a hlášení potřeb kancelářských materiálů (např. tonery) Office manažerce.
   • Spolupráce s Office Manažerkou na zajištění potřebných zásob.
6. Komunikace s úklidovou službou:
   • Koordinace a plánování úklidových prací.
   • Zajištění čistoty a hygienických standardů v kancelářských prostorách.

Je velká šance, že se ti bude dařit, pokud máš:

• Chuť nám pomoci udělat naše pracovní prostory ještě příjemnější.
• Pozornost k detailu a pečlivost.

Co u nás můžeš dále čekat:

• Možnost začít svoji kariéru u rychle rostoucí firmy a špičky ve zdravé výživě a fitness.
• Každý měsíc ti připíšeme kredity na nákup na našem eshopu a na prodejnách.
• Přizpůsobení spolupráce tak, aby ti vyhovovala při studiu a dalších tvých zájmech.
• Společně se také potkáváme v rámci teambuildingů, snídaní nebo společného cvičení.

Jak se nám daří a co společně zažíváme můžeš sledovat na našem LinkedIn profilu Vilgain nebo Instagramu @lifeatvilgain. 

Cítíš, že by tahle role mohla být to pravé? Dej nám o sobě vědět a obratem se ti ozve náš HR tým. Těšíme se!