Office manager

Plný úvazek

Do našeho týmu hledáme novou posilu na pozici office asistentky. Nebo office manažerky. Klidně ti budeme říkat CEO nejlepších prvních dojmů, mistr multitaskingu, cokoliv, ono vlastně tolik nezáleží na tom, jak pozici nazveme, ale na tom, jaká/ý jsi ty.

 Hledáme totiž kolegu, který se stane srdcem a středem naší kanceláře. Vezme Aktin a nás všechny za své, pomůže nám s denním provozem a vytvoří nám to nejlepší zázemí pro práci. V létě jsme se rozšířili o kancelář v Praze, takže tě bude čekat čas od času výlet i tam. 

Jaké vlastnosti jsou pro nás klíčové? 

 Rád se staráš o druhé. Jsi energický, komunikativní a nevadí ti změny. Někdy se stává, že to co platilo včera, je dnes už úplně jinak. Jsi proaktivní, nebojíš se zeptat, pomoct, poradit a převzít zodpovědnost. S time managementem si tykáš, umíš si zorganizovat čas, nastavit si a měnit priority a řídit víc projektů najednou. 

Co tě u nás čeká

  • běžná denní agenda spojená s provozem kanceláře, třeba: občerstvení, kancelářské potřeby, drogerie, zajištění úklidu, oprav a údržby s dodavateli atd.
  • úzká spolupráce s naším CEO
  • vedení agendy BOZP a PO - pravidelné kontroly s bezpečnostním technikem, zařizování revizí, správa dokumentace mimo personální část
  • správa vozového parku (5 osobních automobilů)
  • starost o firemní majetek (evidence drobného majetku, opravy a údržba, podílení se na přípravě pracovních míst pro nové zaměstnance)
  • komunikace s obchodními partnery a dodavateli (zajištění mobilních a zabezpečovacích služeb, EKO-KOM, správa budov a další)

Jak si tě představujeme?

  • máš zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky
  • orientuješ se v agendách BOZP a PO, nájemních a pojistných smlouvách atd.
  • máš skvělé komunikační schopnosti
  • umíš řídit, nejen kancelář, ale i auto (řidičský průkaz sk. B podmínkou)
  • máš vztah ke sportu, zdravému životnímu stylu, dává ti smysl, kam Aktin směřuje a chceš toho být součástí

Co nabízíme my?

Především práci pro lovebrand v týmu lidí, který společně pracuje na věcech, které mají pozitivní vliv na společnost. Máme jak ty běžné benefity (stravenky, multisportku), tak ty méně klasické jako kredity na nákup u nás na Aktinu, které ti dobijeme každý měsíc, ochutnávku produktů na pracovišti a spoustu firemních akcí a teambuildingů.

Podívat se, co tě čeká a s kým bys pracoval, můžeš taky na našem instagramu @lifeataktin.

Mám zájem!

Průběh výběrového řízení

  • 1

    Zhlédneme tvé CV - zhodnotíme tvé znalosti a zkušenosti. Do 14 dní dostaneš zpětnou vazbu.

  • 2

    Uvidíme se na pohovoru - budeme se ptát, a také rádi zodpovíme tvé otázky.

  • 3

    Zašleme ti praktický úkol - zadání obdržíš e-mailem, a po úkolu ti dáme zpětnou vazbu.

  • 4

    Setkáš se s manažerem týmu nebo kolegou - proberete náplň práce, rozdělení práce v týmu a tvoji roli v něm.

  • 5

    Bereme tě! Pošleme ti pracovní nabídku a zahájíme nástupní proces.