Office Assistant

Brno
Plný úvazek

Popis pozice

Jsi energický člověk, který se rád stará o druhé. Nebojíš se převzít zodpovědnost za bezproblémový chod všech našich pracovišť. Tvůj přístup je proaktivní - pracuješ samostatně, vždy hledáš cesty, jak věci vyřešit. Jsi ochotný a nápomocný. Úkoly dotahuješ do konce v řádném termínu, při jejich plnění se řídíš zdravým selským rozumem. Time management patří k tvým silným stránkám. 

Co tě u nás čeká:

  • péče o provoz -  občerstvení, kancelářské potřeby, drogerie, zajištění úklidu, oprav a údržby s dodavateli
  • vedení agendy BOZP a PO - pravidelné kontroly s bezpečnostním technikem, zařizování revizí, správa dokumentace mimo personální část
  • správa vozového parku (5 osobních automobilů) - servis a údržba, jednání s leasingovými společnostmi, řešení pojistných událostí, knihy jízd
  • firemní majetek - evidence drobného majetku (kancelářské techniky), opravy a údržba, podílení se na přípravě pracovních míst pro nové zaměstnance
  • nájemní smlouvy a firemních pojistky - aktualizace a plnění z nich plynoucí
  • asistent jednatele - pomoc s každodenní operativou a úkoly dle potřeby, vedení kalendáře, schůzek a e-mailu
  • komunikace s obchodními partnery a dodavateli (mobilní služby, obalový materiál, zabezpečovací služba aj.)
  • v rámci kompetencí pomoc kolegům s operativními a dílčími administrativními úkoly 

Požadavky:

  • zkušenost na obdobné pozice min. 2 roky
  • týmovost, energičnost a proaktivní přístup
  • skvělé sebeorganizace a time management
  • orientace v agendách BOZP a PO, nájemních a pojistných smluv atp.
  • komunikační schopnosti a asertivita
  • znalost nástrojů na projektový management (Asana výhodou)
  • časová flexibilita
  • řidičský průkaz

Co ti nabídneme my? 

  • akční a různorodou práci
  • slevu na sortiment e-shopu ve formě kreditů
  • protože jsme dobrá parta, pravidelně podnikáme nejrůznější společné akce - přednášky, párty, volejbal - více na IG
  • stokorunové stravenky přijdou vhod
  • možnost Multisport karty/Activepass+
  • po zkušebce můžeš využívat příspěvek na penzijko


Datum nástupu nejpozději 1. 9. 

Tvoje pracoviště

Mám zájem!