- Pomodoro technika je metoda organizace a řízení času založená na 25 minutových úsecích soustředěné práce přerušovaných 5 minutovými přestávkami.
- Delší přestávky pohybující se okolo 15 až 30 minut, se dělají po čtyřech po sobě jdoucích pracovních intervalech.
- Byla vytvořena na konci 80. let vývojářem a podnikatelem Francescem Cirillem, který používal kuchyňskou minutku ve tvaru rajčat k organizaci svého studijního plánu.
Tu a tam se může stát, že učení či práce prostě nejde od ruky, ať se snažíte, jak chcete. Po internetu i v různých magazínech putují bez nadsázky snad tisíce článků o tom, jak s tímto problémem zatočit. Jedním z fíglů je i technika Pomodoro, vycházející z vyšší produktivity lidí skrze kratší pracovní intervaly a pravidelné přestávky. Dnešní článek se bude zabývat právě touto technikou, důvodem její efektivity, ale i dalšími triky, díky nimž podpoříte soustředění a váš výkon!
Jak by to mělo vypadat?
- Připravte si seznam úkolů a časovač (on‑line například zde).
- 25 minut se soustřeďte na úkol.
- Užijte si 5 minutovou přestávku (posloucháním hudby, pár dřepy, ale klidně i relaxací se zavřenýma očima).
- Po čtyřech pracovních úsecích si udělejte delší 15–30 minutovou pauzu.
Doplňující informace: během 1 pracovního úseku byste se měli soustředit pouze na jeden úkol. I tento fígl vede velice úspěšně k větší systematičnosti a efektivitě při plnění vašich povinností. Pokud už předem víte, že úkol splníte dřív než za necelou půlhodinu, zbylý čas “přeskočte” rovnou na přestávku a následně přejděte k dalšímu bodu na vašem seznamu.
- Pracujete z domova? Přečtěte si Produktivní home office: 10 tipů, jak stíhat vše, i když pracujete z domu!
Proč je tak efektivní?
- Pomáhá vám s uspořádáním času; hospodařit se svým časem může být náročné, zvláště když máte nesčetné množství úkolů a mnoho povinností. Díky Pomodoro můžete efektivněji řídit svůj čas rozdělením velkých úkolů na menší.
- Pomáhá se soustředěním; velké pracovní vytížení může být extrémně psychicky i fyzicky náročné. Tato technika podporuje snazší udržení koncentraci kratšími časovými úseky, v nichž se musíte úkolům věnovat.
- Pomáhá vám být produktivnější; intenzivní soustředění na práci je vyžadováno u značného množství úkolů. Pomodoro se zaměřuje právě na aspekt vyšší produktivity v rámci kratšího, ale pravidelného vyžadování pozornosti.
- Pomáhá “usnadnit začátek”; prokrastinace má jen málo společného s leností nebo nedostatkem sebekontroly. Spíše věci odkládáte, a tím se vyhýbáte negativním pocitům. Pomodoro ulehčuje vymanění se z cyklu vyhýbání se: zmenšit vše, co odkládáte, na malý, nezastrašující první krok.
- Pomáhá na základě zábavných a motivačních principů; každá pracovní část poskytuje příležitost vylepšit tu poslední. Sám Cirillo tvrdí, že „koncentrace a vědomí vedou k rychlosti“. Pomodoro je přístupná, protože jde více o konzistenci než o dokonalost a každé sezení může být novým začátkem.
Pro koho je určena
Pomodoro techniku může využívat úplně každý, ačkoli nejvíce populární je především mezi studenty. Speciální oblíbenost drží hlavně na poli internetové aplikace Youtube, kde lze nalézt šablony právě Pomodoro techniky, nejen jako 25 x 5, ale také jako 45 x 15 apod. (to je využitelné v případě, kdy nemusí být dostatečných 25 minut práce, ať už z důvodu osobních preferencí či prostě jen proto, že si nemůžete dovolit pracovat necelou půlhodinu).
Obecně se tato technika doporučuje, pokud máte problémy se soustředěním, necháte se snadno rozptýlit, snažíte se naplnit svou optimální produktivitu a užíváte si určitou gamifikaci při splňování nejen pracovních či školních cílů. Hledáte více tipů, jak podpořit výkonnost? Článek 10 tipů, jak být více produktivní poradí!
Další tipy pro soustředění
- Zbavte se “rozpytlovačů”; i když nemůžete odstranit všechno, můžete se snažit alespoň omezit co největšího množství rušivých vlivů. Zkuste např. vypnutí upozornění na telefonu nebo úplné vypnutí telefonu či ukončení programů nebo aplikací, které nejsou na vašem počítači nezbytné.
- Doplňte energii; abyste udrželi svůj mozek soustředěný, energetickou hladinu a emoce v klidu, neodkládejte ani nevynechávejte jídlo! Snažte se o vyváženou kombinaci bílkovin, komplexních sacharidů a zdravých tuků - pokud potřebujete rychlejší doplnění energie v mezidobí, sáhněte po čerstvém ovoci, zelenině, ořechách či semínkách a nezapomeňte se hydratovat dostatečným množstvím vody.
- Dostatečně spěte; nedostatek spánku může negativně ovlivnit vaši krátkodobou i dlouhodobou paměť a také vaši schopnost soustředit se. Doporučené množství spánku pro dospělé ve věku 18 až 60 let je 7 nebo více hodin za noc. Pokud máte se spaním problémy, zkuste se např. vyhnout kofeinovým nápojům v odpoledních hodinách nebo udržujte ložnici chladnější (kolem 20 °C) a bez jakéhokoliv světla.
- Zkuste to‑do list; studie ukazují, že to‑do listy mohou raketově zvýšit vaši produktivitu! Fígl spočívá ve vybrání dvou nebo tří klíčových úkolů a následné seřazení zbývajících položek podle důležitosti. To vám umožní řešit naléhavé povinnosti jako první a udržet hladinu energie na vysoké úrovni.
- Buďte více vnímaví; roztržité myšlení může velice ztížit soustředění na úkol, který před vámi stojí. Zkuste být více vnímaví a přítomní, uvědomujte si, kde jste a co děláte.
Co si z toho vzít?
Pomodoro patří mezi oblíbené techniky podporující soustředění i kvalitní a efektivní využití času při plnění vámi vybraných úkolů. Je to z důvodu kratších pracovních úseků střídaných pravidelnými přestávkami pro doplnění a obnovení motivace. Při její kombinaci s dalšími výše uvedenými tipy, jako například dostatečným spánkem či energetickým příjmem zajistíte daleko snazší a účinnější plnění pracovních i školních povinností.
